又是一個“畢業(yè)季”, 人力資源管理中心又迎來了高校畢業(yè)生檔案接收高峰期。截至9月24日,檔案管理科共接收高校畢業(yè)生檔案4903卷,比去年增長20%。通過熱情服務(wù),規(guī)范管理,接收工作一路暢通,為高校畢業(yè)生檔案“安好家”。
人事檔案是組織對個人社會經(jīng)歷的一種鑒定,它如實反映了存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職稱評審、政治面貌等基本情況,有著憑證、依據(jù)和參考的作用。畢業(yè)生進入社會,擺在第一位的事情就是如何存放好個人的檔案。
三季度以來,高校畢業(yè)生檔案陸續(xù)轉(zhuǎn)入檔案管理科,數(shù)量集聚增多。一是嚴(yán)格把關(guān)。高峰期期間平均每日接收50余卷畢業(yè)生檔案,檔案人的姓名、畢業(yè)學(xué)校、出生年月、臺帳錄入逐一核對,不放過一絲錯誤,保證檔案入庫準(zhǔn)確無誤。二是協(xié)調(diào)互助。高校畢業(yè)生檔案接收工作即緊迫又繁重,主動于相關(guān)科室協(xié)調(diào)溝通,面對面授教,將檔案入庫前準(zhǔn)備工作危險性降至為零。三是就重放輕、無私奉獻。為了確保畢業(yè)生檔案急時得到利用,工作人員加班加點、不計得失。保證了2016年“畢業(yè)季”安全順利通過。